Soms is de vraag niet hoe je een nieuw systeem opzet, maar of je huidige aanpak nog werkt. Een budgetaudit geeft je een eerlijk beeld van waar het schuurt.
Wat een audit oplevert
We kijken naar drie dingen: hoe je data nu georganiseerd is, hoe je prognoses tot stand komen, en waar handmatige stappen zitten die foutgevoelig of tijdrovend zijn. Op basis daarvan maken we een rapport met prioriteiten.
Niet elk bedrijf heeft een volledig AI-systeem nodig. Sommige bedrijven zijn gebaat bij één gerichte automatisering, bijvoorbeeld het automatisch inlezen van bankafschriften of het genereren van een wekelijkse cashflowsamenvatting.
Hoe de audit verloopt
We plannen twee sessies van elk 90 minuten. In de eerste sessie stel je je huidige werkwijze voor en beantwoord je een reeks gerichte vragen. Daarna analyseren we de data en documentatie die je aanlevert.
In de tweede sessie presenteren we de bevindingen en lopen we samen door de aanbevelingen. Je krijgt een schriftelijk rapport mee met een stappenplan dat je zelf of met een externe partner kunt uitvoeren.
Sofie Nijs, managing director bij een communicatiebureau van 12 medewerkers, ontdekte tijdens de audit dat haar kwartaalbudget gebaseerd was op data die systematisch drie weken vertraging had. Dat verklaarde waarom haar prognoses steevast te optimistisch waren.
De audit is geen verkooppraatje voor vervolgdiensten. Je krijgt een onafhankelijk oordeel, ook als dat betekent dat je je huidige aanpak grotendeels kunt behouden.
Verloop van de budgetaudit
- Voorbereiding
- Je stuurt ons vooraf drie maanden aan budgetdocumenten, je huidige forecastmethode en een korte beschrijving van je rapportageproces.
- Sessie 1: Intake en analyse (90 min)
- We bespreken je werkwijze, stellen gerichte vragen en identificeren de voornaamste knelpunten. Inclusief een rondleiding door je huidige tools.
- Tussenperiode (5 werkdagen)
- Wij analyseren de aangeleverde documenten en werken het auditrapport uit met bevindingen en prioriteiten.
- Sessie 2: Rapportbespreking (90 min)
- We presenteren de resultaten, beantwoorden vragen en lopen samen door het aanbevolen stappenplan.
- Oplevering
- Je ontvangt het volledige schriftelijke rapport inclusief toolsuggesties, tijdsinschattingen per aanbeveling en een prioriteitenmatrix.