Als zelfstandige heb je vaak geen finance-afdeling achter je. Je werkt met wat je hebt: een spreadsheet, misschien een eenvoudig boekhoudprogramma, en je eigen inschatting van wat de komende maanden gaan brengen.
Het probleem met inschatten
Inschatten op basis van gevoel werkt redelijk goed zolang alles stabiel loopt. Maar een grote factuur die later betaald wordt, een rustige zomer, of een onverwachte aankoop kan je volledig uit balans brengen als je geen buffer hebt ingecalculeerd.
Deze workshop leert je hoe je gratis en betaalbare AI-tools gebruikt om een eenvoudig maar betrouwbaar budgetsysteem op te zetten dat je maandelijks kan bijhouden in minder dan 30 minuten.
Wat er concreet aan bod komt
We werken met tools zoals Tiller Money, YNAB en eenvoudige GPT-gebaseerde assistenten die je helpen categoriseren, voorspellen en signaleren. Geen dure software, geen ingewikkelde installaties.
Je vertrekt met een werkend template dat aansluit op jouw inkomsten- en uitgavenpatroon. We bespreken ook hoe je omgaat met onregelmatige inkomsten, wat voor veel zelfstandigen de grootste uitdaging is.
Wannes Goethals, grafisch ontwerper, volgde de workshop en begon daarna eindelijk zijn btw-provisie consequent apart te zetten, iets wat hij jarenlang ad hoc had gedaan.
De workshop duurt een halve dag en is bedoeld voor mensen zonder financiële achtergrond.
Programma van de workshop
-
Module 1: Overzicht van bruikbare AI-tools (45 min)
Welke tools bestaan er, wat kosten ze, en voor welk type zelfstandige zijn ze geschikt? We vergelijken vijf opties concreet.
-
Module 2: Je eigen budgetstructuur opzetten (60 min)
Praktische oefening: je categoriseert je eigen uitgaven en inkomsten en laat een AI-assistent een eerste prognose genereren.
-
Module 3: Omgaan met onregelmatige inkomsten (45 min)
Specifieke technieken voor freelancers en projectgebaseerde werkers om cashflowpieken en -dalen in kaart te brengen.
-
Module 4: Onderhoud en routine (30 min)
Hoe houd je het systeem levend? We bespreken een minimale maandelijkse routine die werkt zonder veel tijdsinvestering.